Так уж сложилось, что профессиональный праздник архивисты в России отмечают два раза: 10 марта –День архивного работника в России и 9 июня — Международный день архивов.
Именно 9 июня 1948 года решением ЮНЕСКО в Париже был основан Международный совет архивов (МСА), а с ноября 2007 года этот день отмечается как Международный день архивов. Накануне праздника мы попросили рассказать о работе районного архива начальника архивного отдела администрации Лежневского района Любовь Альбертовну ИСАКОВУ.
– Всем знакома фраза: «Не помнящий прошлого не имеет будущего», – говорит Л. А. Исакова. – Если не сохранять документальное наследие прошлого и не обеспечивать надлежащее хранение создаваемых документов, то потомки не узнают обо всем хорошем, что мы делаем сегодня.
За всю историю образования районного архива его работники никогда не ограничивали свою деятельность по использованию документов только выдачей архивных справок или копий документов. На основе документальных материалов мы готовим выставки, школьные экскурсии, публикации и сообщения в СМИ,а также многое другое, тем самым способствуя повышению культуры населения, интересу и уважению к прошлому.
Основная деятельность сотрудников районного архива – это хранение, учёт,комплектование и обеспечение необходимыми документами – справками,копиями, выписками – посетителей архивного отдела. Труд архивных работников кропотлив и порой незаметен, но очень важен для общества и для
будущих поколений.
На сегодняшний день в архивном отделе находится на хранении 24285 единиц хранения документов на бумажной основе, 13088 единиц хранения документов по личному составу ликвидированных организаций,20фотодокументов.Среди массива хранящейся на полках документации в архивном отделе самые старые документы датированы 1927 годом. Из года в год архивный отдел пополняется документами постоянного хранения и по личному составу. Документы по личному составу–это в основном документы ликвидированных организаций. В этом квартале на хранение поступили документы по личному составу ООО «РОСЬ» в количестве 466 единиц хранения. Документы обработаны,по ним мы уже выдаем справки социально-правового характера.
В архив рано или поздно обращается, наверное, каждый житель района.Людям нужна информация социально-правового характера, предусматривающая их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций. В первую очередь, подтверждение стажа работы, в том числе льготного, установление размера заработной платы, награждения. Мы ищем подтверждающие документы. Самый сложный запрос –подтверждение льготного стажа. Нужно поднимать, просматривать и анализировать большой объем документов. Чтобы Пенсионный фонд смог принять положительноерешение по заявителю, он должен располагать всей необходимой информацией о работе человека в особых (вредных) условиях труда. Её поиском и предоставлением мы занимаемся. Подобная информация может содержаться как в документах по основной деятельности предприятия – работодателя, так и в документах по личному составу. Их перечень очень большой. Иногда возможно включить в общий стаж время практики или время обучения на предприятии.
Чаще всего возникают проблемы по документам ликвидируемых негосударственных организаций, акционерных обществ, обществ с ограниченной ответственностью, индивидуальных предпринимателей. Это утрата, неполный объём и комплекс документов, их плохое физическое состояние. Ликвидаторы и конкурсные управляющие, пытаясь сэкономить, стараются по минимуму передавать документы по личному составу. Чаще всего «теряются» объёмные, крупные и важные материалы – лицевые счета, ведомости начисления заработной платы, уставные документы, штатно-тарификационные списки, списки профессий, должностей, работ с вредными и тяжелыми условиями… В связи со сдачей в архив неполного объёма документов у людей возникают большие проблемы с подтверждением льготного стажа. Мы стараемся разъяснять конкурсным управляющим необходимость передачи максимально полных комплектов материалов в архив.
С появлением электронного учёта данных о работнике в Пенсионном фонде стало немного проще. Но в любом случае, человек, устраиваясь в частную компанию, должен понимать, что важно быть трудоустроенным официально, с «белой» зарплатой, с отчислениями во все социальные фонды. Хотелось бы порекомендовать людям к своим документам относиться ответственно, не терять свои трудовые книжки, по возможности сохранять трудовые договоры, особенно если работали в частной организации.
На сегодняшний день очень много запросов поступает по составлению генеалогического древа. По возможности мы помогаем людям восстановить свои корни, историю своей родословной.
От всей души поздравляю всех архивных работников района с профессиональным праздником – Днём архивов. Желаю всем творческих успехов, здоровья и благополучия в нашем кропотливом труде! Всех ответственных за ведение делопроизводства, архивов –с праздником!