Как оформить недействительность записи о приеме на работу в трудовой книжке в связи с аннулированием трудового договора, рассказывает инспектор Лежневского центра занятости Е. М. Чернышова:
– Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором (часть 2 статьи 61 Трудового кодекса Российской Федерации).
Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу (часть 3 статьи 61 Трудового кодекса). Если работник не приступил к работе, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным (часть 4 статьи 61 Трудового кодекса).
Чтобы аннулировать трудовой договор, работодателю необходимо зафиксировать факт невыхода нового работника на работу в установленный срок. Для этого следует составить акт с подписями двух свидетелей о том, что работник не приступил к работе в день ее начала.
Составленный акт будет являться основанием для издания приказа об аннулировании трудового договора и об отмене приказа о приеме на работу. Приказ составляется в свободной форме и подписывается работодателем (Письмо Роструда от 19.12.2007 года № 5203-6-0). Заметим, что часть 4 статьи 61 Трудового кодекса не обязывает работодателя выяснять причины отсутствия работника.
Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, в случае когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если трудовая книжка на работника не ведется) (часть 3 статьи 66 Трудового кодекса).
Внесение записей в трудовую книжку работника, не приступившего к работе, законодательством не предусмотрено (пункт 4 Письма Роструда от 19.03.2012 года № 395-6-1).
Если работодатель при оформлении трудовых отношений сразу же внес запись о приеме на работу в трудовую книжку работника, с которым впоследствии договор был аннулирован, то в разделе «Сведения о работе» необходимо указать последующий порядковый номер и дату внесения записи, а в графе 3 записать: «Запись за номером __ недействительна, трудовой договор аннулирован». В графе 4 указываются реквизиты приказа об аннулировании трудового договора и отмене приказа о приеме на работу (пункт 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденный Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 года № 69).